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招标审计需要关注的问题

来源:贺州恒企会计培训学校  时间:2020-12-03 16:52:27

部分采购行为若有费劲招标的功夫,派两个人出去比比价,就解决问题啦,纯属资源浪费,当然这不是全盘否定招标的意思.

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  今天,其实主要目的还是正能量宣传,贺州恒企会计培训学校在招标管理审计中需要重点关注的几个方面分享给大家。

  一、供应商的考察、筛选、准入程序及是否执行?这是关键,不然张三李四王大麻子都会来凑热闹,毕竟他大舅他二舅都是他舅;

  二、市场价格或同类设备、服务的询价和咨询。所谓知己知彼,百战不殆,就是这个道理。就像有句粗话,难道没有一个x数,就是这个道理。

  三、技术参数、服务条件、验收要求等信息的确认与对等发布和执行。不能特殊化对待,这很明显就是看人戴帽子,不符合公平、公正、公开透明的招标管理原则。

  四、预算的管理,包括对可行性研究报告的审查、预算金额的确定、低价的估算和确定等等。干事不能三拍,开始拍脑袋,中间拍胸膛,结果出来拍屁股呀。

  五、招标程序、评标团队组成、确定方式等环节的安排和调整,总不能张三一辈子都在哪里招标吧。

  六、招标就是招标,权限管理很重要。供应商也是需要成本支出的,换位思考,有点科学含量一点,不能随便领导一句话,不让谁干就不干,没有一点契约精神。(这点我随口说,自问一下,你们有吗?)

  七、相关专业、使用部门的参与程度,如研发部门、质量部门、应用部门等等,参与程度越高,招标效果应该更加明显。独乐乐不如大家乐乐就是这个道理。

  八、对于招标采购,尤其是定制类产品,对售后服务方式、付款方式安排、验收管理等环节需要重点关注,尤其是需要对供应商提供产品的市场反馈情况,在条件允许的情况下予以了解。不能三七二十一,买来再说,虽然钱是老板的,闲置浪费,多次维修影响生产也是心疼呀。

  九、招标结果的确认。招标就是为了选择,如果走完程序以后,没有起到应有的作用,那招标工作与脱裤子放屁一个道理啦,所以在价格、设备技术参数、供应商名称、合同执行等方面需要持续跟踪。

  十、对同类设备、产品或者服务整体情况的趋势分析和审计管理。招标的目的是为了实现物美价廉的目的,那么对于招标结果、质量反馈、维修费用、故障次数等等就需要建立数据库,进行阶段性分析招标管理的效果,实现持续改善的目的。

  以上十个方面,是结合日常招标管理过程中发现的,也是容易被忽视的几个环节,往往都在追求过程的合规性,对于程序外的功课是否做到位?直接的影响到招标管理的效果,同样,也会对招标审计的质量管理有所影响,欢迎大家持续交流。

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